Pentru a ascunde formulele dintr-o celulă:

• trebuiesc activate simultan proprietățile Locked, Hiden pentru celula respectivă;
• totodată worksheetul trebuie protejat.

Fișierul cu studiul de caz la acest link: Formule Invizibile

Pasul 1 – Dezactivarea opțiunii Locked pentru toate celulele

Tastăm Ctrl + A, (selectează întregul worksheet)

Tastăm Ctrl + 1, (apare dialogul Format Cells)

În tabul Protection, deselectăm Locked

Celulele care nu au opțiunea Locked activă vor rămâne ”deschise” (nu vor fi protejate). Acest pas este necesar pentru că dorim să facem invizibile doar formulele din anumite celule.

Dacă doream să protejăm conținutul tuturor celulelor din worksheet atunci toate celulele ar fi trebuit să rămână Locked (acest pas nu era necesar).

Pasul 2 – Selectarea tuturor celulelor care conțin Formule

Tastăm F5 (apare meniul Go To)

Selectăm Special

În noul dialog selectăm Formulas

Fișierul cu studiul de caz la acest link: Formule Invizibile

Toate celulele care conțin formule (chenar cărămiziu) sunt acum selectate.

Păstrăm selecția și continuăm …

Pasul 3 – activarea proprietăților Locked și Hidden (doar pentru celulele selectate cu Go To Special/Formulas)

Ctrl + 1 și apare dialogul Format Cells

În Format Cells selectăm tabul Protection

Activăm cele două proprietăți (Locked, Hidden)

Pasul 4 – Activarea opțiunii Protect Sheet

Selectăm meniul Review (sus în ribbon) și apoi Protect Sheet

În noul dialog putem introduce o parolă:

Acum formulele din celulele selectate au devenit invizibile. Dacă (de pildă) selectez E5 nu se va vedea ce formulă conține:

Dacă încerc să o editez apare mesajul:

… pe când dacă voi scrie o formulă în orice altă celulă din worksheet, care nu a fost selectată la Pasul 2 (celulele pentru care proprietățile Locked, Hidden, nu sunt active), cum ar fi E3, formula conținută va fi vizibilă:

Alte efecte ale protejării worksheetului

Anumite operațiuni (modificare structură worksheet, formatare și altele) devin indisponibile. Click dreapta în orice celulă produce un dialog unde vedem opțiunile indisponibilizate:

Redevin disponibile dacă revoc protecția worksheetului:

Aici se încheie tutorialul.

***